Este sistema pode ser acessado por um computador, notebook, tablet ou celular, mantendo sempre uma boa usabilidade.
O GTI fica armazenado em nuvem em servidores exclusivos do município. Isto significa que os servidores de um município não armazenam ou processam dados de outro município.
O GTI contempla os seguintes módulos:
Módulo de Autenticação e Segurança;
Domicílio Eletrônico;
Módulo de Comunicação com o Contribuinte;
Módulo de Processamento de Dados:
- Processamento do VAF;
- Processamento CFEM;
- Processamento da Análise Econômica.
Módulo de Apresentação de Dados.
Para garantir alta segurança e integridade dos dados, o sistema opera com criptografia de segurança (SSL) e exige a digitação de senha e contrassenha para acessá-lo.
Além dos perfis de acesso da equipe de especialistas da Netuno Tecnologia, há dois perfis de acesso disponíveis para o município:
1. Perfil Contribuinte;
2. Perfil Fiscal.
O perfil contribuinte tem acesso ao domicílio eletrônico onde o contribuinte / contador interage com os fiscais / equipe de especialistas recebendo e enviando informações e arquivos de dados relativos ao VAF.
O cadastro de contribuintes é gerado, automaticamente, a partir da leitura do arquivo gerado pelo Estado e o sistema gera uma senha e uma contrassenha para cada contribuinte. Os dados de acesso ao sistema são enviados ao contribuinte via e-mail (Módulo de Comunicação com o Contribuinte – Domicílio Eletrônico). A qualquer momento, o contribuinte pode alterar tanto a senha quanto a contrassenha.
O perfil fiscal acessa o Módulo de Apresentação de Dados, o que permite a visualização dos dados processados de todos os contribuintes além das conclusões técnicas e dos pareceres proferidos pela equipe de especialistas da Netuno Tecnologia.
O perfil fiscal tem acesso aos relatórios com tabelas, gráficos e mapas geoprocessados além dos dados de B.I. – Business Intelligence.
O módulo de domicílio eletrônico é acessado exclusivamente pelos contribuintes / contadores para enviar arquivos e receber informações a respeito do VAF. O domicílio eletrônico contempla as seguintes funcionalidades:
Comunicação com o contribuinte:
O contribuinte recebe e visualiza mensagens, documentos e requerimentos enviados pelos fiscais do município e/ou equipe de especialistas da Netuno Tecnologia e pode, também, enviar de volta mensagens e documentos.
Envio de Arquivos:
O contribuinte pode enviar os arquivos solicitados pelos fiscais ou pela equipe de especialistas para a apuração e auditoria do VAF (EFD – Escrituração Fiscal Digital e XML das notas fiscais).
Visualização de Dados Processados:
Uma vez processados os dados, o contribuinte pode visualizá-los com toda a transparência de uma administração moderna. Desta forma, as divergências que porventura ocorrerem serão exibidas nos seus respectivos domicílios eletrônicos e poderão ser corrigidas pelos contribuintes.
Para agilizar o processo de comunicação com o contribuinte / contador, este módulo permite, também, o envio de documentos e mensagens em lote de forma automatizada.
O Módulo de Comunicação com o Contribuinte efetua a gestão da comunicação e mantém um histórico das interações com o contribuinte com registro de data e hora dos seguintes eventos:
- Envio de documentos e mensagens pela equipe de especialistas ou fiscais;
- Recebimento, pelos contribuintes, dos documentos e mensagens;
- Envio de arquivos e respostas pelos contribuintes.
O robô organiza uma fila de processamento por ordem de data de envio. Ao tentar processar um arquivo inválido, o robô emite um relatório dos problemas encontrados. Se o arquivo for válido, efetua o processamento e os dados processados são disponibilizados no Módulo de Apresentação de Dados.
Após o processamento para a auditoria do VAF, o Módulo de Apresentação de Dados exibe uma comparação entre as informações constantes na declaração para a apuração do VAF e os dados processados dos arquivos enviados pelos contribuintes.